INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e dell'art. 1-bis del D.Lgs. 152/1997.
MaSteR è la piattaforma gestionale utilizzata dall'Agenzia Speciale FL per la gestione operativa e amministrativa dei servizi assicurativi erogati.
La piattaforma supporta l'intero ciclo di gestione delle polizze assicurative, inclusi i processi di contabilizzazione dei premi, la gestione della rete dei produttori, delle pratiche amministrative e dei sinistri, fino alle attività di istruttoria e liquidazione delle prestazioni previste dai contratti assicurativi.
Il sistema consente inoltre la gestione delle informazioni, della documentazione e delle comunicazioni necessarie all'adempimento degli obblighi contrattuali, amministrativi, contabili e normativi connessi all'erogazione dei servizi assicurativi.
Il sistema è stato sviluppato secondo i principi della privacy by design e by default ed è concepito in modo tale che i dati personali trattati siano gestiti in conformità alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NECESSARIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati utilizzati per l'abilitazione e la gestione degli account relativi ai dipendenti e ai produttori, comprensivi dei successivi aggiornamenti, sono necessari per consentire l'identificazione degli utenti autorizzati, garantire la sicurezza della piattaforma, tracciare le attività svolte e consentire il corretto utilizzo delle funzionalità applicative.
Un eventuale rifiuto al trattamento di tali dati comporterebbe l'impossibilità di utilizzare la piattaforma ed avrebbe conseguenze sul proseguimento del rapporto di lavoro o collaborazione in corso.
Non sono previste attività di controllo delle attività lavorative non consentite dalla normativa vigente.
BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
La base giuridica dei trattamenti sopra descritti è il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare o di terzi ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare: la salvaguardia del patrimonio materiale e immateriale dell'Azienda, la sicurezza informatica, la prevenzione delle frodi, il miglioramento dell'attività e della produttività aziendale, la difesa in giudizio e finalità statistiche.
DATI DI ACCESSO, UTILIZZO E NAVIGAZIONE
Il sistema acquisisce automaticamente informazioni tecniche quali indirizzi IP, data e ora degli accessi, log applicativi, identificativi delle sessioni, attività svolte e altre informazioni necessarie a garantire la sicurezza, la continuità operativa e il corretto funzionamento della piattaforma.
Tali dati sono trattati per prevenire accessi non autorizzati, rilevare anomalie o utilizzi impropri, garantire la sicurezza delle informazioni e adempiere agli obblighi di accountability previsti dalla normativa vigente.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI E DESTINATARI
I dati personali trattati sono prevalentemente dati anagrafici, dati di tracciamento e dati relativi all'attività lavorativa, riconducibili alle categorie di dati comuni previste dal Regolamento UE 2016/679.
I dati potranno essere trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare, da fornitori di servizi informatici, sistemistici, di hosting, manutenzione e assistenza applicativa, nonché da altri soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
I dati potranno inoltre essere comunicati alle aziende mandanti, alle Autorità competenti o ad altri soggetti legittimati a richiederli nei casi previsti dalla legge.
CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTI EXTRA UE
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e successivamente per i periodi previsti dalla normativa applicabile, per difendere un diritto in sede giudiziaria o soddisfare esigenze amministrative e di sicurezza.
Qualora esigenze tecniche o organizzative richiedano il trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento UE 2016/679.
TITOLARE E DIRITTI ESERCITABILI
Il Titolare del trattamento è l'Agenzia Speciale FL, con sede in Roma, Largo Salinari 18, CAP 00142.
Per informazioni ulteriori sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, quali accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all'indirizzo email robertocintori@yahoo.it.
TUTELE ULTERIORI
Resta salva la possibilità per l'interessato, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso la piattaforma violi le disposizioni del Regolamento UE 2016/679, di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.
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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
L'utilizzo dei cookie tecnici, di autenticazione e di sicurezza avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento e della necessità di erogare il servizio richiesto dall'utente, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato tramite la piattaforma e per l'esercizio dei diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, si rinvia all'Informativa sul trattamento dei dati personali resa disponibile all'interno dell'applicazione.